Jenis-jenis Email
1. WEB MAIL
Pengertian :
Web Mail (Web based e-mail) adalah layanan e-mail yang
basis aksesnya adalah dalam bentuk halaman web. Jika ingin mengakses, memeriksa
atau mengirim e-mail, maka harus masuk ke situs web penyedia layanan e-mail
dimaksud. Tidak ada jalan lain untuk mengakses e-mail kecuali dengan cara
tersebut.
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan
berbagai situs seperti Google Mail, Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail dan
lain-lain.
Protokol yang digunakan sama dengan web yaitu protokol
http (hypertext transfer protocol) Akses e-mail menggunakan browser internet
seperti Internet Explorer, Mozilla FireFox, Opera dan lain-lain.
+ Kelebihan :
- Karena beroperasi di halaman situs web, maka
fungsi e-mail dapat diakses dari berbagai tempat. Anda bisa mengecek email
Anda dari mana saja dan browser apa saja sepanjang dapat terkoneksi dengan
internet.
- Tidak memerlukan mail client karena dapat
berinteraksi dengan layanan tersebut langsung dari situs web.
– Kekurangan :
- Kekurangan utama dari email berbasis web adalah,
untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang
hanya menerima beberapa atau belasan email tentu nggak begitu terasa. Tapi
bagi Anda yang menerima puluhan email atau bahkan ratusan email tentu akan
terasa kekurangannya terutama dalam hal biaya (menambah biaya, karena
harus selalu connect ke internet).
- Pada saat mengakses akun e-mail, koneksi tidak
boleh terputus.
- E-mail sulit diarsipkan, karena tersimpan di
server penyedia layanan e-mail.
- Jika server mengalami masalah, ada kemungkinan
e-mail dan bahkan akun e-mail dapat hilang begitu saja.
* Kapasitas:
Besarnya media penyimpanan yang digunakan terbatas, tergantung penyedia layanan
e- mail tersebut.
2. POP MAIL
Pengertian
POP mail adalah e-mail yang diterima melalui Internet
Service Provider yang menjadi langganan kita (bagi Anda yang connect internet
dari rumah atau kantor).
+ Kelebihan
- Kelebihan POP mail adalah dapat dibaca dalam
kondisi offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail dapat
dilakukan dengan cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian
mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan memutuskan hubungan
dengan internet. Setelah itu, kita dapat membaca satu persatu e-mail yang
diterima. Setelah membaca dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan
kembali komputer ke internet dan kemudian mengirimkan balasan e-mail yang
sudah dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama
terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.
- Untuk mendownload e-mail dari server alamat
e-mail dan mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client
mail, seperti Eudora atau Microsoft Ountlook Express di komputer yang
digunakan. Agar program itu dapat digunakan, kita harus melakukan
pengaturan di program tersebut terlebih dahulu.
– Kekurangan
- Kekurangan dari POP mail adalah kita tidak dapat
membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin melakukannya di komputer
lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu,
jika kita menggunakan akses internet yang perhitungan biayanya berdasarkan
besar file yang didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, biaya yang
dikeluarkan akan sama saja.
3. FORWARDING MAIL
Pengertian
Email jenis ini akan terasa manfaatnya bagi Anda yang
belum menemukan layanan email yang cocok alias suka gonta-ganti email. Pada
prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan email yang meneruskan email
yang dikirim kepadanya ke account email Anda yang lain.
+ Kelebihan
- Anda bisa menyembunyikan alamat email Anda yang
sesungguhnya. Selain itu Anda juga tidak perlu memberi tahu email Anda
yang baru (jika Anda sering gonta-ganti email). Yang Anda berikan cukup
alamat email forwarding tersebut.
– Kekurangan
- Karena bersifat sebagai perantara, email tersebut
akan membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke tempat Anda.
Pengertian Web-mail dan Email Client serta Manfaatnya
a. web email atau webmail
adalah layanan email yang bisa diakses menggunakan web browser internet
explorer, firefox dan opera, google crome, safari, netcape dan lain-lain.
Kelebihan webmail bisa dibuka komputer yang berbeda secara langsung tanpa
harus mensetting ulang layanan. Manfaat menggunakan web mail email yaitu email
yang kita kirim akan dapat diakses dari mana saja. Berbeda jika kita
menggunakan aplikasi lain seperti Outlook Express, Mozilla’s Thunderbird dimana
email tersebut hanya dapat diakses dari komputer tertentu. dan Salah satunya
kerugian kita mengakases email lewat webmail adalah harus terhubung dengan
koneksi internet jika ingin mengecek atau membaca email di akun pengguna itu
sendiri.
Keunggulan menggunakan web mail : kita bisa
mengorganisir email yang kita miliki dengan leluasa dibanding dengan software
email client. selain itu di web mail, kita bisa menggunakan fitur – fitur yang
mungkin tidak bisa didukung di email client karena tidak semua fitur yang
dimiliki oleh provider email didukung langung oleh email client. semisal chat
yang ada pada gmail atau yahoo. Keunggulan menggunakan web mail ialah
kita bisa nyaman untuk mengirim surat, tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk
di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke
alamat tujuan dan Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke
belahan dunia manapun. Selain itu pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks
(tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.Web
mail pastinya sudah sangat dikenal dan digunakan banyak orang di dunia ini.
Dengan web mail kita dapat saling berkirim email dengan teman, atau ke alamat
email tertentu. Selain mengirim email dalam bentuk teks, kita juga dapat
mengirim email berupa file, dll. Dengan web mail kita bisa berkirim dan
menerima email dengan siapapun, kita juga bisa mengirim email dalam bentuk teks
dan lain-lain.Manfaat WebMail adalah untuk mengoperasikan e-mail account
(membaca / menerima, mengirimkan, menghapus, membuat address book, dll) yang
sudah di buat melalui cPanel. WebMail sesuai digunakan apabila Alamat e-mail
kita harus bisa diakses beberapa orang sekaligus. Misalkan e-mail kontak utama
perusahaan dimana terdapat beberapa orang yang dapat mengakses dan menjawab e-mail
yang masuk. webmail : kemampuannya untuk diakses dari mana saja di seluruh
dunia. Dari sekolah, warnet, rumah, luar kota, atau dari tempat lain, terserah
kita. Yang penting, komputer yang kita pakai memiliki akses internet. Kemudahan
seperti ini disebabkan e-mail yang Anda kelola berada di mail server tertentu,
bukan di komputer pribai kita. Dan prosesnya lumayan rumit. webmail : untuk
zaman sekarang mungkin istilah webmail sudah tidak asing lagi, selain kita
dapat berkirim dan menerima email berupa text, kita juga dapat mengirim dan
menerima email berupa, file, gambar, document, dll. Webmail : Untuk manfaat
webmail ini, kita dapat bertukar pesan maupun untuk bertukar file. untuk
webmail kita membutuhkan beberapa aplikasi browser untuk membuka webmail.
kemudian membuka website untuk mail nya. dan jika koneksi internet tidak ada
maka webmail tidak akan bisa di akses jika webmail yang di akses harus
terhubung ke internet. Webmail : Manfaat wabmail adalah kita bisa saling
bertukar pesan maupun berupa file. Membuka Wabmail kita bisa menggunakan
browser seperti opera mini. webmail bisa berjalan ketika coneksinya internetnya
lancar, dan prosesnya juga lumayan rumit. Webmail : Memungkinkan kita untuk
mengelola e-mail dari mana saja, yang penting computer kita harus memiliki
akses internet. Webmail bisa di akses melalui browser seperti firefox, Internet
Explorer, Opera dan lain-lain. Kita tidak perlu menginstall software mail
client di computer.Pada webmail terdapat kelemahan seperti, Sangat tergantung
terhadap akses internet. Selama mengelola e-mail, kita harus terkoneksi terus
ke internet, kalau tidak maka prosesnya akan terhenti, dan Kita akan khawatir
masalah kuota nya. web mail : kemampuannya untuk diakses dari mana saja di
seluruh dunia. Dari kantor, warnet, rumah, luar negeri, rumah tetangga, atau
dari tempat lain, terserah Anda. Yang penting, komputer yang Anda pakai
memiliki akses internet. Kemudahan seperti ini disebabkan e-mail yang Anda
kelola berada di mail server tertentu, bukan di komputer pribadi Anda, dan
untuk mengoperasikan e-mail account (membaca / menerima, mengirimkan,
menghapus, membuat address book, dll) yang sudah Anda buat melalui cPanel.
webmail: untuk webmail kita membutuhkan beberapa aplikasi browser untuk membuka
webmail dan jika koneksi internet tidak ada maka webmail tidak akan bisa di
akses jika webmail yang di akses harus terhubung ke internet.
b. Email client adalan
layanan email bisa akses dengan menggunakan aplikasi email client (outlook
express, eudora, thunderbird, foxmail, dll). kelebihan yang paling utama adalah
proses buka email yang lebih cepat karena tidak terganggu iklan.
keunggulan menggunakan software
email client: kita bisa mendapatkan update inbox terbaru tanpa
kita harus mengceknya secara manual. semisa microsoft outlook yang akan
memberitahukan email baru lewat jendela login windows xp. dan kita juga bisa
mengorganisir email secara offline. Keunggulan menggunakan software email
client ialah dapat menghemat koneksi internet. Kita cukup terkoneksi ketika
melakukan Send and Receive. Setelah itu, Kita bisa membaca dan menulis email
secara offline. Proses pembacaan pesan sangat gampang. Kita tinggal mengklik
subject sebuah pesan, lalu dalam sekejap kita akan bisa membacanya. Bahkan
hampir semua program e-mail client memiliki fasilitas Auto Preview, yang
membuat proses pembacaan e-mail menjadi lebih mudah. Manfaat menggunakan
email-client yaitu kita dapat memasukakan email atau data (gambar atau lagu)
tampa menggunakan internet atau dalam keadaan offline.dan kita hanya cukkup
terkoneksi ketika kita akan mengirim email.karena cara kerja email client ini
adalah dengan menyimpan email dari server ke komputer lokal. Menggunakan
software email client cukup banyak keuntungannya. Selain dapat mengetahui
update inbox tanpa harus terkoneksi ke internet, menggunakan software email
client juga mudah, karena beberapa software sudah tersedia di beberapa OS saat
kita menginstall OS tersebut, contohnya microsoft outlook pada windows.
Menggunakan Software email client cukup banyak jugalah keuntungannya, kita juga
bisa menerima dan mengirim email seperti web mail, akan tetapi kita menggunakan
aplikasi berarti kita menghubungkan email kita dan kita bisa melihat inbox
email kita dengan cara di update. aplikasi yang bisa digunakan contohnya Thunderbird
atau dengan bawaan microsoft yaitu outlook. Manfaat menggunakan email client
yaitu kita tidak harus konek ke internet, kita tetap bisa membuka email
terdahulu, karena cara kerja email client adalah dengan menyimpan email dari
server ke komputer lokal. email client : pada email client tidak jauh beda
dengan webmail, hanya saja kita tidak membutuhkan koneksi langsung ke internet,
namun kita hanya saling terhubung disaat kita ingin mengirimkan email. Email
Client : untuk manfaat email client ini, sangat bermanfaat karena tidak berlu
repot2 untuk membuka website kemudian mengetik alamat website nya. dan orang
lebih banyak menggunakan email client dari pada mengakses webmail. dan manfaat
email client ini jika ada pesan baru maka pesan langsung update. misal nya
menggunakan email clinet mozilla thunderbird. email client : berbeda dengan
webmail, email client ini bisa menghemat koneksi internet. kita cukup
terkoneksi ketika melakukan Send and Receive terhadap pesan-pesan e-mail kita.
Setelah itu, kita bisa membaca dan mengetik e-mail secara offline, dan
prosesnya lebih gampang. Email client sangat bermanfaat, karena tidak terlalu
rumit dengan webmail. email client bisa menghemat internet. karena kita cukup
terkoneksi untuk mengaksesnya. Email Client : Ada banyak program email client
yang tersedia saat ini, seperti Microsoft Outlook dan Outlook Express, Mozilla
Thunderbird, dan masih banyak lagi. Email clien Menghemat koneksi internet.
Kita cukup terkoneksi ketika melakukan Send and Receive. Setelah itu, kita bisa
membaca dan menulis email secara offline.Kita juga tak perlu khawatir soal
kuota, Tetapi pada email client terdapat batasan dalam mengakses pesan e-mail.
menggunakan web mail,kita bisa lebih leluasa menggunakan email yang dibuka
melalui web browser,misalnya menggunakan yahoo dan gmail,keduanya menyediakan
layanan untuk chatting,jadi jika dibuka melalui web browser,kita bisa
menggunakannya. Menggunakan software email client,kita bisa melihat langsung
inbox email kita,tanpa harus membukannya melalui web browser. kalau menggunakan
Webmail kita bisa mengakses melalui browser seperti Firefox, Internet Explorer,
Opera, dan sebagainya dan pun anda tinggal mengetikan url dari webmail tersebut
lalu anda pun bebas mengelolah e-mail anda. Kalau kita ingin menggunakan e-mail
clinet atau bisa juga disebut POP client, kita terlebih dahulu harus
mengistalasi softwares untuk e-mail clinet yaitu Thunderbid,Zimba desktop dan
sebagainya dan tidak harus membuka url seperti webmail . dan cara kerja dari
e-mail clinet dengan memindahkan pesan-pesan email dari mail server Anda ke
harddisk di komputer Anda dan Karena tugasnya adalah memindahkan, maka inbox di
mail server Anda akan kosong setelah pesan-pesan tersebut masuk ke komputer
Anda. email client: dapat menghemat waktu dalam pengiriman email melalui
aplikasi thunderbird dll, juga dapat membaca email secara offline (tanpa
menggunakan internet). E-Mail client adalah software yang digunakan untuk
mengirim dan menerima e-mail melalui komputer Anda tanpa browser. Cukup dengan
menjalankan software e-mail client secara otomatis e-mail akan terdownload ke
komputer Anda. Saat Anda tidak terkoneksi dengan internet, Anda dapat membaca
e-mail – e-mail yang telah di download tersebut.